最近在准备
签证的材料，从坛子里下了一个在职与请假证明的模板，是“To whom it may concern”那份，有几个问题求助
签证达人们！
1、我们单位没有固定的在职证明、收入证明的模板那我是不是就直接按这个英文的模板写一份让领导签字盖章就可以了？还用再准备一份中文的吗？
2、单位请假单是有一份固定的表格的，我还需要再单独为这表格准备一份翻译吗？可不可以表格也不交了，直接就把这封证明信交上去就可以了？因为我看这证明信里面既有在职证明，又有收入说明，也有假期说明了。
2、这份证明的前面有没有什么标题之类的？模板最上面是大使馆的地址，这个地址应该不用写在证明里吧？是不是就以“To whom it may concern”开头，然后交材料的时候就给这一张纸就行了？
3、总经理签字再盖个公章，再附上总经理的名片就可以了吧？总经理的联系电话可不可以留综合办的电话？感觉领导不太喜欢自己的电话写在上面，如果留了综合办的电话，大使馆会不会觉得有问题？
求解啊求解，灰常感谢！
XXXXXXXXX Co., LTD.
No. 16, XXXXX Road, Nanjing,
P. R. China (210012)
TEL: +86-25-XXXXXXX
FAX: +86-25-XXXXXXX
August 06. 2010
To Deutschland embassy, Shanghai, People's Republic of China
Dear Sir/Madam,
This is to state that we approve of the marketing manager Mr. XXXX (male, born on XX.XX.XXXX), Annual income of 100,000 RMB, a full-time employee of the XXXXXXXX Co., LTD taking his vacation to have a tourism from 09/09/2010 to 19/09/2010 in Germany.
We will retain her position and continue to employ him when he returns to China.
We shall appreciate any help you can give Mr. XXXX.
Yours sincerely,
XXXXXX
General Manager