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1. 护照（原件、复印件）2. 公函（原件及复印件1份）、 因公团组签证信息表（原件及复印件）、因公签证国家信息表及因公签证成员信息表
3. 任务批件4. 邀请函（原件）5. 派遣信（原件、英文，注明费用由谁承担）6. 名单表1份，中文填写，备注栏填职务 荷兰名单下载7. 机票订单8. 酒店订单9. 旅行保险（原件，其中必须包括紧急医疗及回国就医的交通费用）10. 签证申请表1份（第1.2.3项须中英文填写并填写中文电码）11. 彩色照片2张（一张贴在申请表上，另一张别在护照首页，照片不能露牙齿）12. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、酒店订单、机票订单的复印件1份，并订在一起。
* 护照和签证申请表需本人签字（中文）* 荷兰一般发给相应有效期和停留期的入境签证。* 凡经荷兰前往第三国者，持联程机票，24小时不出机场免办签证，否则应办过境签证，申办过境签证须持前往国签证及联程机票，荷兰一般发给允停留2天的过境签证。
1、增加国内约束力，最好是能够证明你在国内有事做，不是无业游民，提供工作证明以及需要跟进的工作项目，如果是学生的话出具学生证明，包括一些还要上的课程啊，社团活动啊等等
2、有足够的材料支付去荷兰的旅行费用，包括存款证明，工资收入证明，需要打印银行流水，并且注意银行流水余额不能太少。
3、证明你去荷兰的目的是真实的，那么就需要做一份详细可信的旅行计划安排表，预定好酒店以及往返机票主要就是这几方面，细节的条件这里就不说了，你按照签证中心网站的要求准备就好了，还有不清楚的地方推荐可以去 解·难网 好好参考一下。