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捷克北京大使馆已经成功预约签证面签,但一行人中的一个临时出差而且无法推脱,我们该怎么办?

我们一行4人,打算去捷克旅行,并已预约下周面签。但因为其中一人临时出差,我们应该怎么办?因为我们四个人的行程是完全一起的。如果再次预约,时间就太晚了。
已经给大使馆发邮件说明情况了,但一直没有回信。
最好的可能是我们三个人按时去大使馆面签,并递交四个人的资料,同时我们三个人先录入指纹,然后另一个出差回来后再去大使馆录入指纹。
也不知道是否可以?
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三个人可以先去交资料,但是不能代递第四个人的资料,录指纹和交资料要同时进行
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      签证类型:申根26国家个人旅游/探亲访友/商务签证
      入境次数:单次多次使馆批复为准
      停留:以使馆批复为准(根据申请时间批准)
      有效期:以使馆批复为准
      办理时长:5-15个工作日具体使馆签发为准
      是否面试:是
      根据欧盟新规,从2015年10月12日起,12岁以上的申根国家签证申请者,本人均须前往目的地国家的使领馆或当地签证中心提供本人生物特征识别数据(即俗称:录入指纹+拍照),通过他人代交或邮寄的申请形式将只适用于指纹已经被采集过的申请者。
      首次申请的生物识别数据和申根签证申请表格中提交的数据将被记录于签证信息系统的数据库中,并保留五年。在此期间内的后续申请中,多次前往申根地区的旅客将无需重复指纹录入步骤,指纹可直接从签证信息系统中的过往申请文件复制
      (注:12周岁以下儿童可免于录入指纹)
      签证受理中心将于7月2日起开放周六9:00~12:00时段的贵宾服务。无需额外操作,只要您预约了周六时段,即会自动升级为贵宾,并在递交申请的过程中享受贵宾服务同时需要缴纳贵宾服务的费用+250元。
      周六通过贵宾服务递交申请旨在为申请人提供更大的便利,并不代表申请会得到使领馆签证处的加速处理。
      以下受理中心将于周六9:00~12:00时段开放:北京、上海、广州、成都、重庆、武汉、沈阳。
      (请注意:中心周六时段只受理有预约的贵宾申请。补交材料和护照领取部门仅工作日开放。)
      递签城市(领区具体请咨询客服):
      按领区划分录指纹面试
      1.北京领区:北京、天津、河北、河南、内蒙古、山东、山西、陕西、宁夏、甘肃、青海、新疆和西藏
      2.上海领区:上海、江苏、浙江、安徽
      3.成都领区:四川、重庆、云南、贵州
      4.武汉领区:湖北、湖南、江西
      5.广州领区:广东、广西、福建、海南
      6.沈阳领区:辽宁、黑龙江、吉林


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