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1. 护照及复印件、申根签证复印件
2. 公函（原件及复印件1份）、 因公团组签证信息表（原件及复印件）、因公签证国家信息表及因公签证成员信息表
3. 任务批件4. 邀请函原件（固定格式，在意驻华使馆网站及意外交部网站上可下载，右上角需注明“意大利使馆收”）5. 意方邀请人身份证复印件及签名6. CCIAA复印件(三个月有效期内营业执照)7. 日程（必须由邀请方提供）8. 派遣函（英文、必须由付费单位出具并注明医疗保险由谁承担）9. 医疗保险（原件、复印件，3万欧元保额）10. 酒店订单11. 机票订单12. 名单表1份 意大利名单下载13. 签证申请表1份（用大写英文字母填写）14. 照片2张（1张贴在签证申请表上，1张别在护照上）15. 外交部要求：提供任务批件、邀请信、派遣函、酒店订单、机票订单、名单表的复印件1份，并订在一起。
使馆材料请按照顺序摆放，同类材料放一起;名单表、一表两照、机票订单、邀请信、邀请人信息、邀请方营业执照、酒店订单、派遣函、费用证明、保险、护照复印件、申根签证复印件
* 护照和签证申请表需本人签字（中文）。* 24小时不出机场免办签证，否则应办过境签证。申办过境签证须填写签证申请表1张，照片1张，机票订单。意方一般发给1个月有效，允停留5天的过境签证。
其他复印件不需要英文翻译。