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1. 购物超过一定金额可以开退税单，商店不会填全所有信息，你自己要补上；
2. 离境机场先携带免税商品到海关报到，而不是先办登机牌托运。海关原则上可以要求你出示相关的商品接受检查，核对无误会在你退税单上敲章。如果要求看商品而没法出示（譬如你说的已经托运了），就不会盖章，当然也没法退税；欧洲有些机场非常歧视亚洲人，会要求你一个个打开给他们看。所以，“普通人”是不应该把退税商品打包先托运的哦。
3. 办理登机牌及托运；
4. 过了边检和最后一道安检，就代表你离开这个国家了，这个时候附近一定有退税窗口，你拿着敲过章的退税单去领钱（有些退税单不能领取现金，那就提供信用卡，1个月左右退进去）。如果你时间来不及或者不想当场办理，可以将退税单（上面填写信用卡信息）连同退税信封封号丢在机场邮筒里，理论上他们能收到并退税给你（当然常常被遗忘啦）。国内北上广也有退税公司的代办处，前提是退税单一定要海关敲章。
国外也有一些免税店，是直接在购买商品时填写退税信息并且当场抵扣或者退钱的，这个在DFS或者Outlet常看见。这种一般要求你在离境之前不能使用商品甚至不能打开包装，有些甚至是商品不当场给你，要在离境机场的登机门给你的。相关的退税单要在机场交给海关。
回到日本退税，基本就是类似于后者。但是全靠自觉，没人管理。你在免税店购物，超过一定数额营业员当场帮你填表退钱，退税单会钉在你护照上。在你离境过边检前，有个柜台，要求你把退税单取下放到一个盒子里。但是你真忘了或者不执行，也没人管，全靠自觉。