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（1）使用公司抬头信纸打印，包括公司名称、地址、电话和传真。
（2）人事或公司管理人员签名（或盖私章），同行人不可以互相签名。
（3）盖公司（公章）或（人力资源章）或（财务章）或（部门章）。
★资产证明（主申请人提供）3年（在职人员）
1、如税前年收入在25万以上（年缴税不少于32490元），提供本人名下近6个月的银行出具的工资明细原件（项目栏为“工资”）或近1年纳税申报单或近12个月个人完税证明（注明年薪）（盖税务局红章）；
2、如税前年收入在20万至25万之间（年缴税不少于20490元），除了提供以上经济能力证明材料外，另提供本人或您的父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女名下大额存款证明原件（需冻结至归国后，金额越多越好，建议不低于40万元）或等值理财产品；如有本人或您的父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女名下房产证或车产证复印件（请在复印件上标注出房产或车产的市值） 请一并提供，利于出签。此情况领馆仍可能会要求您增补材料，请积极配合。
备注：如使用与您一同出行人的资产证明，请提供您的父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女的资产证明。原件递交领馆不退还。
★亲属相关材料（副申请人提供）
1、副申请人需符合受理范围。
2、副申请人须是与主申请人同居且拥有同一生活来源的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母或公婆。
3、需提供主副申请人的关系证明：（结婚证复印件）或（出生证明复印件）或（户口簿整本复印件）或（亲属关系公证书复印件）或（派出所开具的盖有红章的关系证明原件）。
4、如您不是主申请人的配偶、子女、父母，请开具与主申请人同居的证明，如居委会证明、公安局（派出所）开具的证明原件。
注意事项：
1、首次赴日必须在自签证签发之日起3个月内，每次赴日停留时间不能超过30天，每年赴日停留时间不能超过180天。
2、行程和住宿必须事先确定。如更改，须在出行前2个工作日内向代办社重新提供出行证明（酒店、机票、船票预订记录）。日方旅行社及移民局会对入住信息进行确认，如被领馆查出未按照既定行程出行，签证会被注销并影响今后日本签证的申请。
3、办理多次往返签证后首次赴日归国后须办理销签激活，再次赴日则无要求（首次赴日，主副申请人需一同出行，再次赴日则无此要求）。
4、首次赴日归国后必须办理销签，请您在回国后2个工作日内将在日本航空公司柜台盖章后的归国报告书、冲绳或东北三县（岩手县、宫城县、福岛县）任意一处住一晚住宿证明原件、往返登机牌（或船票）、签证页及出入境章页（须包含4个章）复印件邮寄至代办社办理销签，如未按要求提供办理销签，此签证将被领馆注销。（办理销签是向领馆证明您已按时回国，并不是将您的签证注销）
5、日本入境审查时，移民官可能要求您出具证明“短期滞留”的材料（如行程表、机位预订记录、邀请函等）。