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申請手続は，原則，参観希望日の７日前までに完了してください。
ただし，電話での予約済みの方で１件の申込みが９人以下であり，管理部長が認める場合は前日まで申請手続を行うことが出来ます。（前日の場合は，午後３時３０分までに申請手続を完了してください。）
参観を希望する方のうち代表者が，参観者全員の氏名及びそのフリガナ，年齢，性別，自宅の郵便番号及び住所を記載した名簿（以下「参観者名簿」という。)を２部（当庁所定の様式により電磁的記録として作成した場合は，当該記録を保存したフロッピーディスク又はＣＤ－ＲＯＭを１枚）持参の上，参観係窓口にて手続を行ってください。
※団体の方は，電磁的記録として作成・保存し，持参願います。
外国人の方は，氏名，自国住所（パスポート番号を記載の場合，日本での滞在先でも可），年齢，性別，国籍をご記入ください。また，外国人の方は，代理手続が可能です。
手続完了後，参観係窓口にて皇居参観許可書を交付します。
なお，手続完了後は，参観許可日時，人数及び名簿等の変更はできません。